In den allermeisten Unternehmen darf jeder Mitarbeiter neue Teams in Microsoft Teams erstellen. Das dabei im Hintergrund mit jedem neuen Team eine neue Datenablage in SharePoint (oder bei Unternehmen mit Servern, ein Laufwerk) erstellt wird, sind sich die wenigsten bewusst. Und um die weiteren technischen Auswirkungen mit grosser Wahrscheinlichkeit auch nicht. Die Konsequenz daraus ist, dass die (Daten-)Struktur immer grösser wird, Dokumente nicht gefunden werden, sich niemand um die Archivierung kümmert, Zugriffsrechte nicht sauber geregelt sind, etc. etc. und so im Endeffekt "es hüere" Chaos in Teams entsteht.
Es ist an der Zeit, dass Sie Microsoft Teams mit System nutzen. Mit dem Produkt "beeSpaces" haben Sie unter Kontrolle ...
wer Teams erstellt;
das Teams mit der richtigen Namenskonvention erstellt werden;
die richtigen Personen Zugriff auf das Team erhalten;
welche Kanäle und Instrumente dem Team zugewiesen werden;
Teams, die nicht mehr genutzt werden, archiviert werden;
und das, wohlbemerkt, automatisiert. beeSpaces ist eine Standardlösung innerhalb von Microsoft 365, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse adaptiert werden kann. beeSpaces eignet sich insbesondere für Unternehmen, die regelmässig neue Teams für bspw. Projekte, die Zusammenarbeit mit Externen, die Organisation von Bereichen, etc. erstellen.
Sind Sie interessiert? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder nehmen Sie an unserem Impulsabend "Mit Microsoft 365 routine (& komplexe) Arbeiten automatisieren" teil.